Документальное наследие - богатейший источник информационных ресурсов. В современном информационном обществе архивы - одна из самых значимых структур. Архив не только хранит историческую память народа, но и сам имеет свою историю.
История Якшур-Бодьинского районного архива берёт начало в 30—х годах ХХ столетия, когда формировались районные органы власти. Но точную дату создания районного архива установить не удалось. Первое упоминание о Якшур-Бодьинском архиве встречается в документах 1940 года.
Первоначально районный архив располагался в одноэтажном деревянном здании по ул.Центральной села Якшур-Бодья и занимал площадь в 21 кв м. В архиве было установлено 62 погонных метра деревянных стеллажей. В помещении архива имелось два окна без решеток. Дверь была деревянной и закрывалась на висячий замок.В таких условиях районный архив находился до 1967 года.
В 1967 году архив переехал в новое кирпичное здание исполкома райсовета и райкома партии и был размещён в подвальном помещении. Площадь архива была увеличена до 60 кв.м. Помещение было по-прежнему оборудовано деревянными стеллажами.
И только в 1998 году архив из сырого подвального помещения был переведён на первый этаж Административного здания, площадь, занимаемая архивом, увеличилась до 112 кв.м. Помещение архивохранилища было полностью оборудовано металлическими стеллажами. В этом помещении архив находится и в настоящее время. В 2010 году в здании районного дома культуры было выделено дополнительное помещение под архивохранилище площадью 31 кв.м.
С улучшением условий хранения документов увеличивался и объем архивных дел. В 1960 году на хранении было 47 фондов и более 9 с половиной тыс. дел. В 1967 году - уже 112 фондов и 11 с половиной тыс дел., к середине 70-х годов объем архива увеличился до 117 фондов и 12 тысяч дел. А в конце 90-х годов на хранении находилось уже 175 фондов и более 21 тыс. архивных дел.
Проводимая в 1994 году реформа органов местного самоуправления затронула и архивную службу. Якшур-Бодьинский районный государственный архив становится архивным отделом - структурным подразделением Администрации Якшур-Бодьинского района. В штате районного архива с 1930 по 1997 год состоял один работник.
Имена работников архива навсегда вписаны в историю архивной службы.
Работники районного архива:
Данилова Елизавета Алексеевна
Загребин Григорий Степанович
Агеева Лина Андреевна
Нечунаева Надежда Валентиновна
Третьякова Ирина Александровна
Кузнецова Алевтина Михайловна
Белых Ольга Александровна
Кузикова Любовь Александровна
Широбокова Тамара Дмитриевна
Попова Маиса Леонтьевна
Серебренникова Любовь Кондратьевна
Ившина Наталия Александровна
Собачкина Ольга Леонидовна
Платонова Людмила Михайловна
Богданова Ирина Владимировна
Более 20 лет в районном архиве проработала Данилова Елизавета Алексеевна. Ей пришлось решать не простые вопросы развития районного архива: перемещение архива из деревянного здания в кирпичное, увеличение площадей и протяженности архивных полок, упорядочение и прием на хранение документов органов власти упраздненного Старозятцинского района.
Работал в районном архиве и вышел на заслуженный отдых с должности заведующего райгосархивом участник Великой Отечественной войны Загребин Григорий Степанович.
Более 10 лет своей служебной деятельности посвятили архиву Третьякова Ирина Александровна, Широбокова Тамара Дмитриевна.
Тамара Дмитриевна была назначена на должность заведующей архивным отделом Администрации Якшур-Бодьинского района не в самый легкий для архива период. Практически по всем показателям работы Якшур-Бодьинский районный архив находился на последнем месте. Принимать и описывать документы от организаций приходилось за 30-20 лет. В соответствии с требованиями был приведён учет архивных документов. Впервые на хранение поступили аудиовизуальные и научно-технические документы. Тамара Дмитриевна очень много сделала для обеспечения сохранности архивных документов и улучшения метериально - технического обеспечения архива: был проведен ремонт кабинетов, установлена сигнализация, все документы упакованы в специальные архивные коробки, в отделе появляется первый компьютер.
В 1998 году штатная численность районного архива была увеличена до 2 работников: начальник архивного отдела и ведущий специалист.
А в 2008 году в архивном отделе появляется ещё одна ставка - специалиста первой категории.
Сегодня в архивном отделе работают три сотрудника:
начальник архивного отдела Ившина Наталия Александровна работает в архиве с 2000 года,
ведущий специалист-эксперт Богданова Ирина Владимировна - стаж работы в архиве - один год,
специалист первой категории Собачкина Ольга Леонидовна - архивный стаж 5 лет.
Сегодня архивный отдел в своем распоряжении имеет два помещения: на первом этаже здания администрации и в здании районного дома культуры. Площадь занимаемая архивом 148 кв.м. В архивохранилище установлены пожаро-охранная сигнализация, металлические двери, кондиционер, приборы учёта температурно-влажностного режима, металлические усиленные рольставни. Архивохранилища полностью оборудованы металлическими стеллажами и архивными коробками.
В настоящее время в архивном отделе Администрации Якшур-Бодьинского района хранится около 38 тыс. ед.хр. по 184 архивным фондам, в том числе: управленческие документы, документы по личному составу (подтверждающие стаж и заработную плату), научно-технические, электронные и аудиовизуальные документы, документы личного происхождения.
В источниках комплектования архивного отдела состоит 61 организация. Оказание методической и практической помощи организациям - одно из основных направлений работы архивного отдела. Важной формой работы является организация и проведение семинаров по вопросам делопроизводства и архива. Ежегодно в таких семинарах принимают участие более 30 представителей организаций, курирующих вопросы документационного обеспечения управления и хранения документов. Наиболее актуальным в последние годы является тема - электронного документооборота и хранения электронных документов.
Одной из приоритетных задач работы архивной службы является качественное предоставление гражданам и организациям архивной информации. Ежегодно архивный отдел исполняет около тысячи запросов, большинство из которых о подтверждении социальных прав граждан. Каждый обратившийся в архив, находит здесь понимание и поддержку. Для приема посетителей в архиве оборудовано специальное место, где можно получить консультацию и подать заявление о предоставлении архивной информации. Специалисты архива ведут прием заявителей в режиме одного окна. Для ожидания получения услуги для посетителей оборудованы специальные места. Вся необходимая информацию размещена также на информационном стенде.
Читальный зал архива оборудован персональным компьютером с доступом к базам данных архива. Ежегодно читальный зал посещают более 20 исследователей, желающих глубже изучить историю родного края. Среди них - учащиеся школ, учителя, работники культуры, пенсионеры. Документы, хранящиеся в архивном отделе, используются исследователями для написания курсовых работ, рефератов, сообщений по истории села, истории организаций и учреждений, генеалогических исследований. Архивным отделом регулярно организуются выставки, проводятся школьные уроки, экскурсии по актуальным вопросам изучения истории района, знаменательным и юбилейным датам. Более 20 информационных мероприятий проводятся архивным отделом каждый год.
Развивающееся быстрыми темпами современное информационное общество требует от архивов идти в ногу со временем. Будущее архива - это внедрение в работу современных информационных технологий, переход на оказание услуг в электронном виде. В 2011 году архивный отдел приступил к оцифровке архивных документов. В настоящее время создан фонд пользования на электронных носителях на все видео и аудиодокументы и на 70 % фотодокументов, хранящихся в архиве.
Ведется программный комплекс "Архивный Фонд", Тематические базы данных "Электронный фотокаталог" и "Предметно-тематический указатель к решениям исполкома". Для проведения работ по информатизации архива в архивном отделе имеется необходимая компьютерная техника.
Фотографии
